MEMBUAT REKAP DAFTAR HADIR dan NILAI ONLINE SECARA OTOMATIS

Materi MGTIK  28 Oktober 2021

MEMBUAT REKAP DAFTAR HADIR ONLINE SECARA OTOMATIS

Dengan adannya pembelajaran secara online atau daring maka muncul banyak ide kreatif yang berbasis online diataranya adalah merekap kehadiran secara online dan juga merekap nilai secara online pula. 

Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi ini sangat banyak membantu kita, tetapi kita masih banyak kurang tahu terhadap perkembangan tersebut. dengan melalui forum MGTIK ini, kita berharap dapat hal baru tentang perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi.

Materi kali ini adalah cara membuat rekap daftar hadir siswa secara online mengan menggunakan GoogleForm sebagai media input dan Google Spreadsheet sebagai pengolah data rekap kehadiran. Dengan dasar pengolahan rekap daftar hadir secara online ini, nanti kita kembangkan dengan merekap nilai yang dihasilkan darii GoogleForm.

Berikut materi pertama, Cara membuat rekap daftar hadir online secara otomatis.

1. Membuat formulir dengan GoogleForm, dengan isi:

- Nama (Jawaban singkat)

- Kelas (Pilihan ganda, sebanyak kelas yang ampu, misal 8a, 8b, 8c, 8d)

- Nomor absen (Jawaban singkat dengan Validasi jawaban, pilihan Angka, Kurang dari, 33)

2. Buka Jawaban dan buat jawaban di Spreadsheet

3. Buka jawaban di Spreadsheet dan tampil kolom-kolom sebagai berikut:

- Timestamp

- Nama

- Kelas

- Nomor Absen

Selanjutnya

Tambahkan kolom dengan memasukan rumus sebagai berikut

- TANGGAL dengan rumus:
    =ARRAYFORMULA(IF(ROW(A:A)=1;"TANGGAL";IF((A:A)="";"";TEXT((A:A);"DDMMYY"))))

- KODE ABSEN dengan rumus:

      =ARRAYFORMULA(IF(ROW(A:A)=1;"KODE ABSEN";(C:C)&(D:D)&(E:E)))

- KEHADIRAN dengan rumus:

       =ARRAYFORMULA(IF(ROW(A:A)=1;"KEHADIRAN";IF((A:A)="";"";"V")))

4. Tambahkan Sheet baru untuk rekap kehadiran

- buat judul di cell A1 "REKAP DAFTAR HADIR SISWA KELAS 8A"

- Buat kolom rekap:

- di cell A3 berisi NO

- di cell B3 berisi NAMA

- di cell C3 berisi teks "Tanggal"

- di cell C4 berisi Tanggal

5. Memasukan rumus kehadiran

- di cell C5 masukan rumus: 
   =iferror(vlookup("8A"&$A5&text(C$4;"DDMMYY");Respon!$F:$G;2;0);"")

selanjutnya dicopy sesuai dengan kebutuhan.

Lihat hasil Di Folder

Lihat hasilnya

FORM

MEMBUAT REKAP NILAI ONLINE SECARA OTOMATIS

Berikut materi kedua, Cara membuat rekap nilai online secara otomatis.

1. Membuat formulir dengan GoogleForm, dengan isi:

- Nama (Jawaban singkat)

- Kelas (Pilihan ganda, sebanyak kelas yang ampu, misal 8a, 8b, 8c, 8d)

- Nomor absen (Jawaban singkat dengan Validasi jawaban, pilihan Angka, Kurang dari, 33)

2. Buat/Tambahkan bagian baru dengan isi Soal Ulangan

3. Buka Jawaban dan buat jawaban di Spreadsheet

4. Buka jawaban di Spreadsheet dan tampil kolom-kolom sebagai berikut:

- Timestamp

- Nama

- Kelas

- Nomor Absen

Selanjutnya

Tambahkan kolom (INSERT) dengan memasukan rumus sebagai berikut

- TANGGAL dengan rumus:

    =ARRAYFORMULA(IF(ROW(A:A)=1;"TANGGAL";IF((A:A)="";"";TEXT((A:A);"DDMMYY"))))

- KODE ABSEN dengan rumus:
    =ARRAYFORMULA(IF(ROW(A:A)=1;"KODE ABSEN";(C:C)&(D:D)&(E:E)))

- NILAI dengan rumus:
    =ARRAYFORMULA(IF(ROW(A:A)=1;"NILAI";IF((A:A)="";"";B:B)))

5. Tambahkan Sheet baru untuk rekap kehadiran

- buat judul di cell A1 "REKAP DAFTAR NILAI SISWA KELAS 8A"

- Buat kolom rekap:

- di cell A3 berisi NO

- di cell B3 berisi NAMA

- di cell C3 berisi teks "Tanggal"

- di cell C4 berisi Tanggal

6. Memasukan rumus Nilai

- di cell C5 masukan rumus: 
    =iferror(vlookup("8A"&$A5&text(C$4;"DDMMYY");Respon!$F:$G;2;0);"")

selanjutnya dicopy sesuai dengan kebutuhan.

Lihat hasil Di Folder

Lihat hasilnya

Selamat mencoba, semoga berhasil.

Download Materi

Oleh: Paknas

Kembali