Materi MGTIK 28 Oktober 2021
MEMBUAT REKAP DAFTAR HADIR ONLINE SECARA OTOMATIS
Dengan adannya pembelajaran secara online atau daring maka muncul banyak ide
kreatif yang berbasis online diataranya adalah merekap kehadiran secara online
dan juga merekap nilai secara online pula.
Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi ini sangat banyak membantu
kita, tetapi kita masih banyak kurang tahu terhadap perkembangan tersebut.
dengan melalui forum MGTIK ini, kita berharap dapat hal baru tentang
perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Materi kali ini adalah cara membuat rekap daftar hadir siswa secara online
mengan menggunakan GoogleForm sebagai media input dan Google Spreadsheet
sebagai pengolah data rekap kehadiran. Dengan dasar pengolahan rekap daftar
hadir secara online ini, nanti kita kembangkan dengan merekap nilai yang
dihasilkan darii GoogleForm.
Berikut materi pertama, Cara membuat rekap daftar hadir online secara
otomatis.
1. Membuat formulir dengan GoogleForm, dengan isi:
- Nama (Jawaban singkat)
- Kelas (Pilihan ganda, sebanyak kelas
yang ampu, misal 8a, 8b, 8c, 8d)
- Nomor absen (Jawaban singkat dengan
Validasi jawaban, pilihan Angka, Kurang dari, 33)
2. Buka Jawaban dan buat jawaban di Spreadsheet
3. Buka jawaban di Spreadsheet dan tampil kolom-kolom sebagai berikut:
- Timestamp
- Nama
- Kelas
- Nomor Absen
Selanjutnya
Tambahkan kolom dengan memasukan rumus
sebagai berikut
- TANGGAL dengan rumus:
=ARRAYFORMULA(IF(ROW(A:A)=1;"TANGGAL";IF((A:A)="";"";TEXT((A:A);"DDMMYY"))))
=ARRAYFORMULA(IF(ROW(A:A)=1;"TANGGAL";IF((A:A)="";"";TEXT((A:A);"DDMMYY"))))
- KODE ABSEN dengan rumus:
=ARRAYFORMULA(IF(ROW(A:A)=1;"KODE ABSEN";(C:C)&(D:D)&(E:E)))
- KEHADIRAN dengan rumus:
=ARRAYFORMULA(IF(ROW(A:A)=1;"KEHADIRAN";IF((A:A)="";"";"V")))
4. Tambahkan Sheet baru untuk rekap kehadiran
- buat judul di cell A1 "REKAP DAFTAR
HADIR SISWA KELAS 8A"
- Buat kolom rekap:
- di cell A3 berisi NO
- di cell B3 berisi NAMA
- di cell C3 berisi teks "Tanggal"
- di cell C4 berisi Tanggal
5. Memasukan rumus kehadiran
- di cell C5 masukan rumus:
=iferror(vlookup("8A"&$A5&text(C$4;"DDMMYY");Respon!$F:$G;2;0);"")
=iferror(vlookup("8A"&$A5&text(C$4;"DDMMYY");Respon!$F:$G;2;0);"")
selanjutnya dicopy sesuai dengan
kebutuhan.
MEMBUAT REKAP NILAI ONLINE SECARA OTOMATIS
Berikut materi kedua, Cara membuat rekap nilai online secara otomatis.
1. Membuat formulir dengan GoogleForm, dengan isi:
- Nama (Jawaban singkat)
- Kelas (Pilihan ganda, sebanyak kelas
yang ampu, misal 8a, 8b, 8c, 8d)
- Nomor absen (Jawaban singkat dengan
Validasi jawaban, pilihan Angka, Kurang dari, 33)
2. Buat/Tambahkan bagian baru dengan isi Soal Ulangan
3. Buka Jawaban dan buat jawaban di Spreadsheet
4. Buka jawaban di Spreadsheet dan tampil kolom-kolom sebagai berikut:
- Timestamp
- Nama
- Kelas
- Nomor Absen
Selanjutnya
Tambahkan kolom (INSERT) dengan
memasukan rumus sebagai berikut
- TANGGAL dengan rumus:
=ARRAYFORMULA(IF(ROW(A:A)=1;"TANGGAL";IF((A:A)="";"";TEXT((A:A);"DDMMYY"))))
- KODE ABSEN dengan rumus:
=ARRAYFORMULA(IF(ROW(A:A)=1;"KODE ABSEN";(C:C)&(D:D)&(E:E)))
=ARRAYFORMULA(IF(ROW(A:A)=1;"KODE ABSEN";(C:C)&(D:D)&(E:E)))
- NILAI dengan rumus:
=ARRAYFORMULA(IF(ROW(A:A)=1;"NILAI";IF((A:A)="";"";B:B)))
=ARRAYFORMULA(IF(ROW(A:A)=1;"NILAI";IF((A:A)="";"";B:B)))
5. Tambahkan Sheet baru untuk rekap kehadiran
- buat judul di cell A1 "REKAP DAFTAR
NILAI SISWA KELAS 8A"
- Buat kolom rekap:
- di cell A3 berisi NO
- di cell B3 berisi NAMA
- di cell C3 berisi teks "Tanggal"
- di cell C4 berisi Tanggal
6. Memasukan rumus Nilai
- di cell C5 masukan rumus:
=iferror(vlookup("8A"&$A5&text(C$4;"DDMMYY");Respon!$F:$G;2;0);"")
=iferror(vlookup("8A"&$A5&text(C$4;"DDMMYY");Respon!$F:$G;2;0);"")
selanjutnya dicopy sesuai dengan
kebutuhan.
Selamat mencoba, semoga berhasil.
Oleh: Paknas